Ekonomiassistent – Utbildning och information

Vad är och gör en Ekonomiassistent?

Inom området administration, ekonomi och juridik finns många assistentyrken och inriktningar. Det är vanligt att man har kontakter med allmänheten, kunder, leverantörer, myndigheter, andra företag och medarbetare inom den egna organisationen. Därför måste man ha sinne för att ge service och förmåga att förmedla information både muntligt och skriftligt.

Ekonomiassistenten har hand om företagets bokföring, kontrollerar om uppgifterna i bokföringen stämmer med verifikationerna såsom kvitton, fakturor och reseräkningar. Man kontrollerar om behållningen på kontot enligt bokföringen stämmer med kontoutdrag från banken. Att köra fram löne- och skatteuppgifter och ta fram underlag för bokslut är en del av arbetet, likaså att delta i bokslutsarbetet. En ekonomiassistent ger service till kunder som vill ha besked av olika slag, till exempel om gjorda in- och utbetalningar.

Arbetsuppgifter

En Ekonomiassistent kan ha en mängd olika arbetsuppgifter som skiftar med tjänst och storlek på företag. En del hjälper också till med lönehanteringen. Arbetsuppgifter kan bland annat vara

• ekonomisk redovisning
• kontrollera in- och utgående saldotransaktioner
• kontrollera verifikationer
• stämma av bokföringen
• kontrollräkna, kontera och betala fakturor
• hjälpa till med skattar och deklarationsarbete
• eventuellt lönehantering

Var arbetar man?

Ekonomiassistenten arbetar på ekonomiavdelningen på alla typer av företag, både inom privat och offentlig verksamhet.

Videointervju med en Ekonomiassistent

Ingen videointervju för tillfället

Vilken utbildning krävs för att bli Ekonomiassistent

För att blir Ekonomiassistent krävs högskoleutbildning med inriktning på ekonomi. Många som arbetar som Ekonomiassistenter är utbildade civilekonomer.

Att studera till Ekonomiassistent

Det finns många utbildningsmöjligheter för att bli ekonomiassistent: universitet- och högskolestudier, komvuxutbildningar, privata yrkesutbildningar och Yh-utbildningar. Utbildningstiden varierar från 14 veckor till 2 år beroende på inriktning och fördjupning. Vill man gå vidare i sina studier och specialisera sig inom något särskilt område finns det diverse ekonomprogram och civilekonomprogram på högskolor och universitet.

Behörighetskrav för Ekonomiassistenter

Eftersom ekonomiassistenter utbildas på gymnasiets samhällsekonomiska program gäller behörighetskraven för gymnasiet.

Studera till Ekonomiassistent utomlands

Mer information inom kort

Studier i Norge

Du kan hitta relevanta utbildningar till ekonomiassistent i Norge på Søk Utdanning.

Vidareutbildningar och magister-/masterexamen

Läs mer under ekonom för passande magister- och masterprogram

Specialisering och inriktningar

Det finns möjlighet att fördjupa sig och skaffa en spetskompetens inom exempelvis löner, bokslut eller mot den internationella marknaden.

Skillnad mot liknande yrken

Redovisningsassistenter har liknande arbetsuppgifter. 

Stipendier för Ekonomiassistenter

Läs mer under civilekonom/ekonom

Praktik, traineeprogram och kompetensutveckling

Internship och traineeprogram inom ekonomi
Kompetensutveckling inom ekonomi och administration

Frågor på studievägledningen relaterad till ekonomiassistent

Arbetsmarknad & Framtidsutsikter

Arbetsförmedlingen bedömer att det kommer vara hård konkurrens om jobben som ekonomiassistent både under det närmaste året som på fem och tio års sikt. Jobbmöjligheterna ökar för den som har bred kompetens som sträcker sig över redovisning, löner och personalfrågor.

Arbetsmarknaden idag och ett år framåt

Ekonomiassistenter jobbar inom alla branscher på arbetsmarknaden – både på små och stora företag och hos privata och offentliga arbetsgivare. Det är också vanligt att vara anställd på ett bemanningsföretag. Gymnasieutbildning är vanligast bland dem som jobbar inom yrkesgruppen, men rollen som ekonomiassistent kan också vara ett första jobb för ekonomer med eftergymnasial utbildning.

Kompetenskraven varierar med arbetsuppgifterna. På en stor ekonomiavdelning är det vanligare att ha begränsade arbetsuppgifter såsom leverantörsreskontra. På mindre företag är jobbet däremot mer varierande, men kräver samtidigt en större bredd på ekonomiassistentens kompetenser. Det kan exempelvis handla om både ekonomi-, redovisnings-, personal- och löneassistentuppgifter i en och samma tjänst.

Efterfrågan på företagens varor och tjänster förändras lite under 2013 på grund av att den svaga konjunkturen endast förbättras lite, vilket leder till att ekonomiassistenternas arbetsmarknad fortsätter att vara mycket kärv. Det är stor konkurrens om jobben bland dem som inte har tillräckligt med utbildning.

Jobbmöjligheterna är bättre för personer med breda kompetenser som sträcker sig även över redovisning, löner och personalfrågor. Det är också en fördel att ha språkkunskaper och kunskaper i något av de vanligaste affärssystemen. Många ekonomiassistenter går i pension, vilket skapar möjligheter till jobb. Samtidigt är det många som läser gymnasiala och eftergymnasiala ekonomutbildningar, vilket gör att det finns många arbetssökande till de lediga jobben.

Sammantaget bedömer Arbetsförmedlingen att det blir hård konkurrens om jobben som ekonomiassistent under 2013 och inledningen av 2014.

Möjligheten till jobb på 5-10 års sikt

Bedömningen på fem till tio års sikt är sammanvägd för hela yrkesgruppen ekonomiassistenter samt löne- och personalassistenter.

Behovet av yrkesgruppen påverkas av att det är något fler pensionsavgångar än normalt. Samtidigt minskar det totala antalet sysselsatta i de här yrkena, på grund av att arbetsuppgifterna förändras. Sammantaget ser Arbetsförmedlingen ett minskande antal rekryteringar under kommande tioårsperiod.

Tillgången på utbildade inom yrkesgruppen blir god även om det under år med stora anställningsbehov kan vara svårt att få sökande med tillräckligt breda kompetenser.

Konkurrens

Låg innebär goda möjligheter att få jobb, hög innebär att det är svårt att hitta jobb inom yrket.

Prognos om 1 år

Prognos om 5 år

Prognos om 10 år